מ-4 כלים מנותקים למערכת תפעולית אחת שמריצה 200+ נכסים
211 נכסים · 87 פרויקטים · תפעול 24/7
פעיל בפרודקשן, מקור אמת אחד
הבלאגן שנכנסנו אליו
- משקיעים ישראלים שקונים בארה"ב. כל עסקה נוגעת בהקמת LLC, חשבון בנק, איתור נכס, due diligence, סגירה, שיפוץ, השכרה ומימון מחדש — 6 שלבים, 5 גופים.
- התפעול היה בגיליונות, תיקיות בדרייב, קבוצות וואטסאפ, ו-CRM שטיפל בשיווק אבל לא בתפעול הנדל"ן.
- כל משקיע חדש = יצירת תיקיות ידנית, פתיחת קבוצת וואטסאפ ידנית, שכפול גיליון SOW ידני, עדכוני סטטוס ידניים בין מערכות.
- נתוני הנכסים היו ב-Zillow. נתוני הפרויקטים היו ב-Monday. השניים לא דיברו.
מה בנינו
שכבת תפעול ב-Monday מחוברת ל-Make, דרייב, וואטסאפ ודשבורד חיצוני. 10 לוחות שמודלים את כל מחזור החיים של המשקיע. 24 תרחישי Make לכל מעבר בין שלבים. תרחיש-על אחד (175 מודולים) שלוקח ליד חדש ומייצר לקוח מלא + פרויקט + 6 תת-משימות + עץ תיקיות בדרייב + קבוצת וואטסאפ — תוך פחות מדקה. תוסף דפדפן מזרים נכסים מ-Zillow ישירות ללוח Assets, עם dedup. תצוגות מסוננות לפי שלב עם הסתרת עמודות שאינן רלוונטיות שומרות על הצוות ממוקד.
211
נכסים במעקב
87
פרויקטים פעילים
85
לקוחות מנוהלים
24
תרחישי Make שמריצים תפעול
175
מודולים בתרחיש-העל לקליטה
10
לוחות Monday, מקור אמת אחד
לוח פרויקטים — קוקפיט התפעול
לוח נכסים בתצוגה מסוננת לפי שלב
מדדי ביצועי מוקד
לקבלת ייעוץ ואיפיון לעסק השאירו פרטים
ספרו לנו מה לא עובד.
ואנחנו נבנה לכם את הפתרון.
שיחת ייעוץ של 30 דקות ללא עלות. בלי מצגות מכירה, בלי התחייבות. רק תמונה ברורה של מה אפשרי.